Уведомление о сборе материалов, посвящённых истории предприятия: старинных предметов, фотографий, рукописей и видеозаписей

Тридцать лет — время цветущей весны и щедрой осени, год от года урожай становится всё обильнее.

Тридцать лет благодарности и взаимной поддержки, мечты — вместе

Чтобы ярко отразить тридцатилетний путь развития группы компаний «Аньхой Синьцзянь», пройденный в условиях суровых испытаний и неустанных усилий, сохранить бесценное духовное наследие предприятия и сплотить мощную силу для движения вперёд в новую эпоху, компания решила создать в новом штаб‑квартирном здании уникальный корпоративный выставочный зал. В настоящее время мы обращаемся ко всем действующим и retired сотрудникам, а также к членам их семей с призывом широко собрать старые предметы, фотографии, рукописи, видеозаписи и другие материалы, имеющие историческое значение и отражающие дух времени. Ваши ценные коллекции станут самым достоверным свидетельством истории компании и самым ярким напоминанием, представленным в нашем выставочном зале!

I. Содержание сбора предложений

(включая, но не ограничиваясь следующими категориями)

(1) Категория «Старинные предметы»:

1. Ранние производственные инструменты и оборудование: типичные строительные инструменты, измерительные приборы, аппаратура, комплектующие для оборудования и т. п.

2. Предметы труда и быта: рабочая одежда (спецодежда) разных периодов, защитные каски, средства индивидуальной защиты, проездные билеты, служебные удостоверения, значки, награды, памятные медали, а также ранние офисные принадлежности (например, пишущие машинки, счёты, старые телефоны) и устаревшие средства связи и т. п.

3. Документы и документы, удостоверяющие право: договоры, заказы, счета‑фактуры, отчёты, внутренние издания, бюллетени, ранние справочники по правилам и положениям и т. п., имеющие историческую ценность.

4. Свидетельства о почёте: наградные грамоты, кубки, дипломы, вымпелы и другие наградные документы различных уровней и видов.

5. Прочее: предметы, хранящие особые воспоминания или истории, такие как старая чайная кружка, старый ланч-бокс, сувениры определённого периода и т. п.

(2) Категория старых фотографий:

1. Значимые исторические моменты: фотографии, запечатлевающие закладку фундамента, начало строительства, ввод в эксплуатацию, завершение строительства, решение ключевых проектных задач, а также крупные мероприятия (торжественные церемонии, награждения, спортивные соревнования, творческие концерты и др.).

2. Сцены производственной деятельности: фотографии повседневных рабочих ситуаций — офисы разных лет, строительные площадки и т. п.

3. Внешний вид команды: групповые фотографии предыдущих составов руководства, фотографии передовых сотрудников, групповые снимки отделов/бригад/команд, фотографии команд по решению технических задач, совместные снимки наставников и учеников и т. д.

4. Забота руководства: фотографии визитов и инструктажей руководителей различных уровней.

5. Жизнь сотрудников: фотографии, отражающие обучение, тренинги, культурно-массовые и спортивные мероприятия, а также коллективную жизнь сотрудников (например, в общежитиях, столовых, детских садах).

6. Изменения внешнего облика и архитектуры компании: фотографии, отражающие изменения в зданиях, окружающей среде, главных воротах, вывесках и других элементах компании в разные периоды её существования.

(3) Старые рукописи:

1. Рукописи важных документов: отчёты, планы, распоряжения, письма, тексты выступлений и другие материалы, написанные от руки основателем компании, бывшими руководителями, техническими экспертами и другими лицами.

2. Рукописи технической документации: важные технические решения, проектные чертежи (эскизы), технологическая документация, оригинальные рукописи протоколов экспериментов.

3. Личные рабочие заметки/дневник: записи, фиксирующие важные рабочие задачи, решения технических проблем, значимые события или личные размышления.

4. Литературное творчество: рукописи стихов, эссе, повестей, пьес и других произведений, созданных сотрудниками и отражающих историю компании, её сотрудников и корпоративный дух.

(4) Старые видео/аудио материалы:

1. Исторические материалы: видеокассеты, фотоплёнка, аудиокассеты и другие носители, фиксирующие важнейшие события компании, производственную деятельность, торжественные церемонии, ключевые совещания, выступления руководства и т. п.

2. Тематические и документальные фильмы: рекламные ролики, документальные фильмы, тематические репортажи и другие материалы, созданные за всю историю компании.

3. Материалы о мероприятиях: видеозаписи или аудиозаписи художественных выступлений работников, спортивных соревнований, профессиональных конкурсов, коллективных мероприятий и т. п.

4. Устная история: аудио- или видеозаписи рассказов бывших руководителей, заслуженных тружеников и ветеранов о ходе развития компании, ключевых событиях и истории отдельных личностей.

5) Иные материалы, представляющие историческую ценность: например, вырезки из ранних газет, агитационные плакаты, постеры, карты, макеты и т. п.

II. Сроки сбора предложений

С настоящего момента до 14 августа 2025 года (пятница), до 17:00 (первый этап — централизованный сбор заявок).

III. Порядок сбора предложений

(1) Предоставление в натуральной форме:

Пожалуйста, доставьте оригиналы в офис группы компаний.

Контактное лицо: Цзинь Наньсян (заместитель директора офиса)

Контактный телефон: 18955155933

Просим прикрепить к предмету записку или отдельно указать имя и фамилию предоставителя, его подразделение (или прежнее подразделение), контактный телефон, а также кратко описать наименование предмета, его датировку, историю происхождения или значение (это очень важно!).

(2) Предоставление электронных материалов:

1. Старые фотографии, отсканированные копии (рукописи, документы и т. п.), цифровые видео‑/аудиофайлы просим отправлять на указанный адрес электронной почты: ahxjkg@126.com. 2. В теме письма укажите: «Сбор исторических материалов для корпоративного выставочного зала + [ФИО предоставителя] + [отдел]».

3. В тексте письма подробно укажите наименование предоставленных материалов, их описание, время и место съёмки/записи, персоналии, предысторию или значение, а также имя и фамилию предоставителя, его подразделение (или прежнее подразделение) и контактный телефон.

(3) Крупногабаритные или ценные предметы, которые невозможно переместить или скопировать: пожалуйста, свяжитесь с заместителем директора офиса Цзинь Наньсяном для согласования времени визита; мы организуем выезд специалиста для фотосъёмки, регистрации или обсуждения иных возможных способов фиксации.

IV. Принципы сбора предложений

(1) Законность: предоставляемые предметы и материалы должны иметь законное происхождение, а их правообладание должно быть чётким и не вызывать споров.

(2) Достоверность: необходимо обеспечить достоверность предметов и материалов, которые хранят подлинную историческую память предприятия. (3) Добровольность: сбор осуществляется исключительно на добровольной основе.

(4) Возможность создания копий: в отношении особо ценных предметов или материалов, оригинал которых предоставившая сторона желает сохранить, при её согласии компания может поручить специалистам выполнить их копирование (например, высококачественное сканирование, фотосъёмку, изготовление копий), после чего оригинал возвращается предоставившей стороне.

V. Награды и почести

Компания высоко ценит ценный вклад каждого сотрудника в её историю и, выражая благодарность за ваше активное участие и самоотверженный труд, учреждает следующие награды:

(1) Материальное вознаграждение:

За предоставление подлинных предметов или материалов для экспозиции в выставочном зале компания в зависимости от исторической ценности, редкости, состояния и исторической значимости этих объектов/материалов выплатит единовременное материальное вознаграждение (например, денежную премию, изысканный сувенир и т. п.). Конкретные критерии будут опубликованы после завершения оценки.

(2) Духовные почести:

1. На всех экспонатах, вошедших в выставку, в видном месте рядом с каждым экспонатом будет указано: «Предоставлено/подарено [ФИО предоставителя] (ранее [отдел])», чтобы навсегда увековечить ваш вклад.

2. Предоставивший материалы получит от компании почётный сертификат «За вклад в сохранение исторической памяти предприятия».

3. Внутренние информационные платформы компании (веб‑сайт, официальный аккаунт в соцсетях и т. п.) в первую очередь освещают отобранные экспонаты, а также истории, стоящие за ними, и их авторов.

4. Были приглашены принять участие в церемонии открытия выставочного зала и праздновании 30‑летия компании.

VI. Прочие замечания

1. Компания обязуется осуществлять профессиональный учёт и надлежащее хранение всех собранных предметов и материалов. В отношении материалов, которые в итоге не были отобраны для экспозиции, но тем не менее представляют историческую ценность, компания создаст архив для их сохранения.

2. В отношении особо ценных или многочисленных материалов компания организует их отбор и экспертизу с привлечением специалистов.

3. Пожалуйста, при предоставлении предметов или материалов обязательно указывайте точные контактные данные для последующей связи и выдачи награды.

4. Окончательное толкование настоящего мероприятия принадлежит офису компании.

Кирпич за кирпичом, плитка за плиткой — свидетельства роста,

Картина и предмет запечатлели славу!

Каждая из ваших сокровенных старинных вещей,

Каждая старинная фотография,

Каждая рукопись, каждый видеоролик,

Все это может стать связующим звеном в истории предприятия.

Ключевая связь,

Стать духовным факелом, вдохновляющим молодое поколение на усердие и стремление к самосовершенствованию.

Мы с нетерпением ждём, когда вы откроете запылённые

Шкатулка памяти,

Внести вклад, несущий в себе тепло и истории компании

Ценный «семейный капитал»,

Вместе дополним историческую галерею нашего предприятия

Самая живая и самая глубокая черта!

Давайте действовать! Пусть история осветит наше будущее!